Tutela dei dati e trasparenza

Privacy Policy

In questa pagina trovi tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito Tecnodata Trentina.

L’informativa descrive quali dati possono essere raccolti, per quali finalità vengono utilizzati, con quali modalità vengono trattati e quali diritti possono essere esercitati dagli interessati, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa italiana vigente.

Titolare del trattamento e contatti

TECNODATA TRENTINA S.R.L.

Via Romano Guardini, 17
38121 Trento TN

Partita IVA 01431000221

+39 0461 1780400

privacy@tecnodata.it

tecnodata@pec.tn.it

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa, o “Privacy Policy”, è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, cosiddetto GDPR, e del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito www.tecnodata.it.

Questa Privacy Policy si propone di descrivere in modo semplice e trasparente quali dati personali vengono trattati, per quale scopo, da chi e con quali modalità, nonché di informare gli utenti sulle misure applicate per tutelare i loro diritti e le loro libertà.

La presente Privacy Policy riguarda esclusivamente questo sito e non si applica agli altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite collegamenti esterni.

Indice

1. Titolare del trattamento

2. Finalità del trattamento

3. Conferimento dei dati personali

4. Quali dati vengono trattati?

4.1 Dati di navigazione

4.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

4.2.1 Registrazione e accesso ai servizi del sito

4.2.2 Comunicazioni di marketing e promozione commerciale

4.2.3 Candidature e posizioni lavorative

4.3 Newsletter

4.4 Cookie Policy

5. Modalità di trattamento dei dati

6. A chi possono essere comunicati i dati?

7. Quali sono i diritti degli interessati?

8. Punti di contatto

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è TECNODATA TRENTINA S.R.L., con sede legale in Via Romano Guardini, 17, 38121 Trento TN, Partita IVA 01431000221.

Telefono: +39 0461 1780400

Fax: +39 0461 825912

Email: privacy@tecnodata.it

PEC: tecnodata@pec.tn.it

2. Finalità del trattamento

Accedendo e consultando questo sito, nonché usufruendo dei servizi offerti agli utenti tramite il sito, possono essere raccolte e trattate informazioni relative agli utenti quali persone fisiche identificate o identificabili, ossia gli interessati.

Qualora vengano acquisiti dati personali, gli stessi saranno trattati, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, unicamente per perseguire le seguenti finalità:

a) finalità strettamente connesse e strumentali per permettere l’accesso e la fruizione del sito, delle sue funzionalità e dei servizi richiesti dall’utente;

b) adempiere agli obblighi eventualmente previsti dalla legge e dalla normativa europea;

c) rispondere a esigenze operative e gestionali interne al Titolare, inerenti ai servizi offerti tramite il sito;

d) creare un account personale e usufruire delle relative funzionalità, comprese le eventuali sezioni riservate e i servizi online;

e) valutare le candidature inviate dagli utenti in riferimento a offerte di lavoro;

f) analizzare la documentazione e gestire le richieste di assistenza tecnica, amministrativa o commerciale trasmesse dall’utente tramite gli appositi moduli presenti sul sito;

g) elaborare informazioni in forma completamente anonima e aggregata per finalità statistiche.

I dati raccolti dagli utenti per le finalità indicate possono essere utilizzati anche per ulteriori finalità. Per ciascun eventuale ulteriore trattamento sarà richiesta agli utenti un’espressa ed esplicita manifestazione di consenso.

Soltanto quando l’utente acconsente liberamente e chiaramente, i dati raccolti potranno essere utilizzati:

i) per dare esecuzione al servizio di newsletter;

ii) per svolgere attività di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare mediante l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, materiale pubblicitario e offerte di beni e servizi, attraverso posta, Internet, telefono, email, MMS, SMS o altri mezzi disponibili.

3. Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità indicate all’articolo 2, comma 1, poiché la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente, dalla fruizione del sito e dall’utilizzo dei servizi resi disponibili tramite lo stesso.

Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati può impedire l’esecuzione dei servizi richiesti. Per quanto possibile, sarà comunque data all’utente la facoltà di consultare il sito senza fornire dati personali, anche se, in tale ipotesi, alcune funzionalità o caratteristiche potrebbero risultare disabilitate.

Il conferimento dei dati personali per le attività di trattamento relative alle finalità indicate all’articolo 2, comma 2, è invece facoltativo, poiché la base giuridica del trattamento è il consenso informato, libero e facoltativo dell’utente.

In mancanza di consenso esplicito, tali attività non saranno effettuate e l’utente potrà ugualmente utilizzare il sito e i servizi relativi alle finalità indicate all’articolo 2, comma 1.

4. Quali dati vengono trattati?

A seconda del servizio utilizzato, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato nelle sezioni seguenti.

4.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web.

Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a interessati identificati. Tuttavia, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.

Tra tali dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma utilizzata.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Possono inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Salva questa eventualità, i dati relativi ai contatti web non persistono per più di sette giorni.

Per quanto riguarda i cookie, si rinvia al paragrafo 4.4.

4.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni mediante i moduli di contatto presenti sul sito o tramite posta elettronica agli indirizzi indicati comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, incluso il suo indirizzo email, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

I dati personali così forniti vengono utilizzati esclusivamente per soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse.

I dati sono comunicati a soggetti terzi soltanto quando ciò sia necessario per gestire la richiesta dell’utente.

4.2.1 Registrazione e accesso ai servizi del sito

Tecnodata Trentina raccoglie e tratta informazioni che costituiscono dati personali ai fini della registrazione dell’utente al sito, attraverso la compilazione degli appositi moduli, o per l’accesso a programmi e servizi specifici.

Il trattamento consente all’utente registrato di accedere a sezioni dedicate, al proprio profilo account o ai servizi online richiesti, nonché di partecipare a eventuali iniziative disponibili tramite il sito.

In particolare, i dati personali e identificativi dell’utente, quali l’indirizzo email e la password di accesso, possono essere trattati durante le procedure di registrazione, prenotazione o accesso ai servizi.

I dati vengono raccolti e trattati per le finalità attivate su richiesta dell’utente e possono essere utilizzati anche per finalità contabili, amministrative, dichiarative, finanziarie e di gestione del credito.

4.2.2 Comunicazioni di marketing e promozione commerciale

Nel caso in cui i dati personali, e in particolare l’indirizzo email, siano forniti dall’interessato nel contesto di un servizio richiesto o dell’acquisto di un prodotto, tali dati possono essere utilizzati per inviare comunicazioni email relative a servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati o richiesti dall’utente.

Tale trattamento può avvenire ai sensi dell’articolo 130, comma 4, del d.lgs. 196/2003, senza la necessità di un consenso espresso e preventivo, secondo il principio del cosiddetto soft spam.

In ogni comunicazione viene ricordato all’utente che può opporsi al trattamento e richiedere la cessazione degli invii in qualsiasi momento e senza formalità.

Quando l’utente ha rilasciato un consenso espresso per finalità di marketing, può sempre revocarlo e opporsi al relativo trattamento secondo quanto indicato all’articolo 7.

4.2.3 Candidature e posizioni lavorative

Ogni soggetto interessato può fornire volontariamente i propri dati personali a Tecnodata Trentina per sottoporre la propria candidatura in relazione a eventuali posizioni lavorative aperte presso il Titolare.

Il conferimento dei dati è necessario esclusivamente per presentare la propria candidatura. L’invio del curriculum vitae rimane una scelta del candidato e il mancato invio comporta l’impossibilità di sottoporre la candidatura, senza ulteriori conseguenze.

I dati personali, identificativi, curriculari ed eventualmente appartenenti a categorie particolari vengono trattati per verificare i presupposti per un’eventuale assunzione o collaborazione.

Il candidato è invitato a non indicare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, né dati relativi allo stato di salute, salvo quando tali informazioni siano necessarie in relazione all’instaurando rapporto di lavoro.

I dati vengono conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.

Per richiedere la cancellazione dei dati è possibile trasmettere una richiesta al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

4.3 Newsletter

La newsletter di Tecnodata Trentina viene inviata tramite email agli utenti che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito modulo presente sul sito.

Il conferimento dei dati è necessario esclusivamente per ricevere la newsletter. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di usufruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.

I dati personali forniti vengono utilizzati esclusivamente per l’invio della newsletter e vengono trattati mediante strumenti informatici e adeguate misure di sicurezza.

Per non ricevere più la newsletter è possibile selezionare il collegamento di cancellazione presente alla fine di ogni email oppure inviare una richiesta all’indirizzo info@tecnodata.it.

La cancellazione viene gestita in modo automatizzato. Ulteriori comunicazioni potrebbero pervenire entro un periodo non superiore a 72 ore qualora l’invio fosse già stato programmato prima della richiesta.

4.4 Cookie Policy

Le informazioni relative ai cookie utilizzati dal sito, alle relative finalità, ai fornitori e alle modalità di gestione del consenso sono disponibili nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze.

I cookie tecnici necessari possono essere utilizzati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

I cookie analitici, di profilazione o appartenenti a servizi esterni vengono attivati esclusivamente secondo quanto previsto dalla normativa vigente e, ove necessario, dopo l’acquisizione del consenso dell’utente.

L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso disponibile sul sito.

5. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza e vengono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Il trattamento avviene mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e attraverso strumenti automatizzati utilizzati per memorizzare, gestire e trasmettere i dati.

Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contenere il rischio di utilizzi illeciti o non corretti e impedire accessi non autorizzati.

I dati personali vengono conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il periodo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti.

Quando il trattamento è basato sul consenso, i dati vengono conservati fino alla revoca dello stesso, salvo la presenza di ulteriori basi giuridiche o obblighi di conservazione.

6. A chi possono essere comunicati i dati?

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono effettuati esclusivamente da personale tecnico espressamente autorizzato, interno o esterno al Titolare.

Quando necessario, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi della cui collaborazione Tecnodata Trentina può o deve avvalersi per l’erogazione dei servizi offerti.

I dati acquisiti tramite il sito o derivanti dai servizi web possono essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali utilizzati dal Titolare per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, sempre nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa.

I soggetti che hanno accesso ai dati personali sono espressamente autorizzati al trattamento dal Titolare e, quando necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del GDPR.

I dati raccolti possono inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e ai soggetti autorizzati da disposizioni di legge o dalla normativa europea.

Un elenco dei soggetti ai quali il Titolare comunica i dati personali è disponibile presso la sede e può essere richiesto utilizzando i recapiti indicati.

7. Quali sono i diritti degli interessati?

L’interessato è la persona fisica identificata o identificabile alla quale si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento e, pertanto, l’utente che accede al sito e utilizza i servizi resi disponibili tramite lo stesso.

A ciascun interessato è riconosciuto il diritto di accedere in qualsiasi momento ai dati personali che lo riguardano, al fine di verificarne la correttezza e la liceità dei trattamenti effettuati.

In particolare, l’interessato può:

richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

ottenere l’accesso ai propri dati personali;

richiedere la correzione e l’aggiornamento dei dati errati o inesatti;

richiedere la limitazione del trattamento;

richiedere la cancellazione dei dati;

opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

trasmettere i dati a un altro titolare, quando applicabile;

revocare in qualsiasi momento il consenso conferito;

proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima della revoca.

L’interessato può inoltre opporsi al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto. In tal caso, i dati non saranno più trattati per tali finalità.

8. Punti di contatto

Ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali e ogni comunicazione riguardante l’esercizio dei propri diritti può essere rivolta al Titolare utilizzando i seguenti recapiti.

TECNODATA TRENTINA S.R.L.

Via Romano Guardini, 17

38121 Trento TN

Email: privacy@tecnodata.it

PEC: tecnodata@pec.tn.it

Telefono: +39 0461 1780400