Preventivi, fatture, progetti, la rubrica clienti di vent’anni. Ora immagina di accendere il PC domani mattina e trovare tutto bloccato da un messaggio che chiede un riscatto. O, più semplicemente, un disco che non parte più. Quanto lavoro perderesti?
Il backup che hai probabilmente non basta
Molte piccole aziende fanno già un backup: un disco esterno, copiato ogni tanto, appoggiato accanto al server. Il problema è che un incendio, un furto o un virus colpiscono il PC e il disco insieme. Un backup che vive nella stessa stanza dei dati originali protegge solo a metà.
La regola 3-2-1
È la regola più semplice e più usata dai professionisti:
- 3 copie dei dati: l’originale più due copie.
- 2 supporti diversi: per esempio un NAS in ufficio e uno spazio cloud.
- 1 copia fuori sede: lontana dall’ufficio, al sicuro da guasti, furti e allagamenti.
Oggi molti esperti aggiungono un ulteriore passo: almeno una copia non modificabile, che nemmeno un ransomware può cancellare.
Perché il ransomware ha cambiato le regole
I virus che criptano i file e chiedono un riscatto cercano anche i backup collegati alla rete, per bloccare pure quelli. Per questo serve almeno una copia separata, protetta o versionata, da cui ripartire.
Un backup che non hai mai provato non è un backup
L’errore più comune è scoprire che il backup non funziona proprio il giorno in cui serve. Basta un test di ripristino ogni qualche mese: si recupera un file a caso e si controlla che si apra.
Cosa salvare, per prima cosa
- Gestionale e contabilità.
- Documenti condivisi e cartelle dei progetti.
- Email e rubrica clienti.
- Configurazioni di server e dispositivi di rete.
Domande frequenti
Il cloud da solo basta?
Aiuta molto, ma conviene affiancarlo a una copia locale per ripartire in fretta.
Ogni quanto va fatto il backup?
Per i dati di lavoro, almeno una volta al giorno, in automatico.
I tuoi dati, sempre al sicuro
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